Cómo generar una Factura en el portal SAT 4.0

Ya sabemos que la Facturación 4.0 es un circo. Es ilógico tener que capturar datos que el SAT ya conoce. Pero bueno, espero esto te sirva como guía:

1. Desde una compu, abre Internet Explorer* y entra a https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/
2. Ingresa RFC, Contraseña, Captcha y presiona [Enviar].
3. En la esquina superior derecha, selecciona “Generar”> Factura 4.0
4. Verifica que cada dato esté correcto en la primera y segunda sección.
5. En Cliente frecuente, selecciona “Otro” y completa los campos:
6. Razón social: sólo nombre, sin abreviaturas como “SA de CV”
7. Uso de factura: normalmente se usa “Gastos en general”
8. Rellena la descripción y en los demás campos puedes empezar a escribir para seleccionar un concepto de la lista.
9. [Guardar] > [Sellar]
10. Introduce tu contraseña de clave privada y selecciona los archivos correspondientes.
11. [Confirmar] > [Firmar]
12. Guardar ZIP > Extraer.

Puedes enviar esos 2 archivos a tu Cliente por correo o WhatsApp.

Si prefieres personalizarlos para una mejor presentación, continúa:

1. Abre el PDF en Adobe Illustrator.
2. Selecciona todo excepto el pie de página > Agrupar > Alinear verticalmente al centro > Alinear horizontalmente al centro. (Esto compacta el contenido de la página y deja espacio para el membrete)
3. Copia y pega tu hoja membretada tamaño carta > Enviar al fondo > Alinear al centro vertical y horizontalmente.
4. Editar mesa de trabajo > Recorta los márgenes laterales para coincidir con el tamaño Carta.
5. Guarda el archivo con el nombre: “TuMarca – Factura AAMMDD Cliente”. Reemplaza AAMMDD por la fecha en formato Año-Mes-Día con 2 dígitos cada uno y “Cliente” por el nombre de la Empresa y Proyecto. Por ejemplo: “Sociala – Factura 230606 Grupo Carso.pdf“, de esta forma se identifica rápidamente Quién, Qué y Cuándo, además de ordenarse cronológicamente al mismo tiempo que alfabéticamente.
6. Renombra el archivo XML correspondiente con el mismo nombre.
7. Envía ambos archivos por correo electrónico al Cliente, junto con los datos para el pago, con copia a Ventas, Cobranza u otros departamentos.

*Sugiero Internet Explorer porque es el más estable con sistemas poco estables como el SAT, pero tal vez funcione con otros navegadores.